Microsoft Office 2010, spre diferenţă de versinile sale anterioare, ne permite să salvăm documentele create cu oricare din aplicaţiile ce le integrează (Word 2010, Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 şi Publisher 2010) în format .PDF.

Cum putem salva orice document creat sau deschis cu una din aplicaţiile ce fac parte din suita Office 2010:

1. Click pe butonul "Fişier” (File) -> "Salvare Ca” (Save As) – > "Salvare cu tipul:” – > Alegem "PDF (*.pdf)” în listă şi facem click pe butonul "Salvare” (Save) apoi alegem locul unde dorim salvarea documentului PDF.